临近大一新生开学,为确保各班副班、助班能够正确开展家庭经济困难学生认定以及生源地助学贷款等工作,本院于8月20日晚七点在线上召开了新学期资助与贷款工作培训会议。指导老师张茜、勤工机构干部、各级副班以及25级助班出席了本次会议。本次会议由干部彭航主持。
会议主要流程如下:1.主持人介绍资助工作须知;2.贷款部和基金部工作介绍与答疑;3. 三金的介绍和答疑;4.指导老师张茜发言。
一、主持人解说
主持人彭航从消息回复、消息转发、问题咨询、工作时间和工作纪律等方面对资助工作须知进行了介绍,从信息收集保密方面着重强调了工作纪律,并简要介绍了八九月的工作流程。
资助工作须知
二、贷款部工作介绍与答疑
贷款部干部彭航介绍了贷款部近期的工作,主要从以下方面进行讲解:贷款部的主要工作;服兵役资助工作要求;回收贷款回执相关工作要求;如何申请生源地助学贷款;生源地助学贷款线上线下续贷流程;注意事项以及答疑。同时,详细展示了申请和续贷的相关流程。
贷款部主要工作
三、基金部工作介绍与答疑
基金部干部蔡晓琪介绍了基金部近期的工作,从以下五个方面讲解了家庭经济困难学生认定申请的内容:家庭经济困难学生的定义、认定依据和分类;家庭经济困难学生认定工作相关附件;家庭经济困难学生认定申请表的注意事项;家庭经济信息采集。重点讲解了材料的编写规范,如材料一致、上下文一致、单元格布局一致。关于佐证材料的整理要求以及答疑。
基金部主要工作
四、三金介绍和答疑
三金指国家奖学金、国家励志奖学金与国家助学金。
三金介绍
国家奖学金(介绍和答疑)
综合部干部蔡静霖介绍了综合部近期的工作,主要从以下方面进行讲解:国家奖学金的申请对象及申请标准;填写国家奖学金申请审批表的注意事项;国家奖学金导入表的填写注意事项。并详细展示了国家奖学金审批表与导入表的模板,同时强调了相关注意事项。
国家奖学金申请流程
国家励志奖学金(介绍和答疑)
心理部干部董佩瑜介绍了心理部近期的工作,主要从以下方面进行讲解:国家励志奖学金的工作流程;电子版、纸质版材料提交和注意事项。
国家励志奖学金工作流程
国家助学金(介绍和答疑)
基金部干部蔡晓琪介绍了基金部近期的工作,主要从以下方面进行讲解:什么是国家助学金;申请国家助学金的条件;国家助学金审批表的填写注意事项并进行在线解答。
国家助学金申请流程
五、指导老师张茜发言
指导老师张茜进行总结发言:强调副班以及助班的工作态度;提醒副班与助班保护学生隐私、检查要上交的资料并注意截止日期;鼓励副班和助班积极提问以提高工作效率。
指导老师张茜发言
会议圆满结束,祝愿所有大一新生在大学期间得偿所愿。